团队永远在流动,有人走,有人进,进来的都是好人,留下的也都是好人,团队就变好。这种良性循环不会自动发生,完全要靠主管,小心选择、仔细考核、严加淘汰,才能做到。
我的公司里有很多独立运营的单位,每个单位都是利润中心,很容易检查这些单位的绩效。我最重要的工作就是,让赚钱的单位赚更多钱,让赔钱的单位不赔钱,或变成赚钱。工作内容很明确,但难度很高。
刚开始时,我的方法是下去检查这些单位的工作内涵,协助他们调整提升效率,和他们一起努力工作。但这个方法有时有效,有时没效。
经过检讨后,我发觉有效的单位是因为他们的主管还不错,只是有些流程还没弄好,有些工作不顺畅,其实不需要我的协助,他们自己也能调整改善,而无效的单位,则是因为主管有问题,主管不称职,就算有我的协助也没用。
我决定改变方法:现先检查主管对不对,如果主管不对,就直接换人。如果主管还好,只是能力不全面,就给他时间,要他自我调整。换人和训练人变成改变绩效最直接的方法,但绝不下手协助他们工作。
这个方法非常有效,一个陪了数年的单位,换了一个专业完全不一样的主管之后,一上任就大刀阔斧,把许多有经验的老人全部资遣,提升了一些十分资浅的人,而产品内容也大幅调整,不到一年,这个单位就脱胎换骨,从赔钱变赚钱。
我确定了一件事,就是主管与领导者最重要的工作是“让对的人上车,不对的人下车”,许多管理大师都说过类似的话,但不论读过多少次,还不如自己在工作中的实践才能真正体会。从此我把人与事彻底分开,扮演领导者的角色时,我把全部的心力放在人身上;寻找对的部门主管,由他组织有效率的团队。如果有问题就换人。
末尾百分之十淘汰
找到对的人上车,表面上所有的人资主管都可以协助完成找人的工作,但我确定人资主管可以协助你找到人,却不见得是好人,好人要领导者自己来确认。
我的方法是把我的需求明确开列,让人资做初步的过滤,然后由我来做深度的面谈。其间充满了我个人看人、用人的体悟,不易说明白,但明确的是真正的好人要我自己来找,而且不易随找随有,许多人是经过我长期观察、培养后,才能得到。
下车则是更大的学问。如果公司内已经有不适任淘汰的制度(如末尾百分之十淘汰制),那主管较容易解决这个问题,在每年的考核时,就可以让不适任者下车。但是大多数公司并无此制度,因此让不适任者下车,就变成主管要扮黑脸,这的确是件为难的事。
我认为就算公司有淘汰制度,但一年淘汰一次还不够,如果发现坏人,现在就应该让他走,何需等待年底?至于如果要主管主动扮黑脸,就要领导者确认这是责无旁贷的工作,这是不能心软的工作,因为对不适任者心慈手软,就是多好员工的惩罚。
后记
1. 主管都会让好的人上车,但通常不会让坏的人下车,大多数的主管通常会用资遣的方法,赶走坏人,还自以为“仁慈”、自以为可以赢得人心,但这绝对错误。当坏人可以拿到资遣费,那是变相奖励,会让好人不满,可能使团队出现逆选择。
2. 对不称职的人严格考核,迫使其进步改善,是唯一的方法。当他知道团队对他能力的不满,而又无力改善时,可使其自动离职。主管要敢“板起脸来当坏人”,这是一种训练,也是艺术。